PRIVACY E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone
fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati
Associazione Corri La Vita ONLUS, con sede legale in Firenze (FI), via Santo Spirito, n. 11, C.F. 94239190484 (in seguito, “Titolare”), in
qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati
saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Finalità e modalità del trattamento dei dati.
I dati personali da Lei comunicati (i “Dati”) vengono trattati - nell'ambito della normale attività dell’Associazione Corri La Vita ONLUS -
per le finalità connesse all’evento del 26 settembre 2021 a cui Lei si è iscritto e per ogni relativo adempimento ad esso connesso.
1.1 I Suoi dati sono acquisiti direttamente dal Titolare presso gli interessati, e sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
- concludere i contratti per i servizi del Titolare; - adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei
in essere; - adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come
ad esempio in materia di antiriciclaggio); - esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità:
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale informativo e
pubblicitario su eventi, manifestazioni, prodotti o servizi offerti dal Titolare, nonché relative alla rilevazione del grado di soddisfazione
sulla qualità dei servizi;
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o materiale informativo e pubblicitario su eventi,
manifestazioni, prodotti o servizi promossi da soggetti che aiutino e/o collaborino con il Titolare.
1.2 Il trattamento dei dati personali avviene mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici, informatici e telematici, con logiche
strettamente correlate alle finalità stesse, e, in ogni caso, nel rispetto delle cautele, delle garanzie e delle misure necessarie prescritte dalla
normativa di riferimento, volte ad assicurare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei Dati, nonché ad evitare danni, siano essi
materiali o immateriali (es. perdita del controllo dei dati personali o limitazione dei diritti, discriminazione, furto o usurpazione d'identità,
perdite finanziarie, decifratura non autorizzata della pseudonimizzazione, pregiudizio alla reputazione, perdita di riservatezza dei dati
personali protetti da segreto professionale o qualsiasi altro danno economico o sociale significativo). Il trattamento dei dati personali
avviene sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua a comunicarci tempestivamente eventuali correzioni,
integrazioni e/o aggiornamenti. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti antecedentemente svolti.
Il Titolare, limitatamente a quanto necessario per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 1, potrebbe venire a conoscenza anche
di dati che il Regolamento definisce particolari (es. i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche,
l'appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale
della persona).
Come disposto dall’articolo 9 GDPR tali dati particolari possono essere trattati:
i) col consenso esplicito dell’Interessato; in mancanza di detto consenso esplicito:
ii) qualora il trattamento sia necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale
e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del
diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato;
iii) qualora il trattamento sia necessario per tutelare un interesse vitale dell’interessato o di un’altra persona fisica qualora l’interessato si trovi
nell’incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso; iv) qualora il trattamento sia effettuato, nell’ambito delle sue legittime
attività e con adeguate garanzie, da una fondazione, associazione o altro organismo senza scopo di lucro che persegua finalità politiche,
filosofiche, religiose o sindacali, a condizione che il trattamento riguardi unicamente i membri, gli ex membri o le persone che hanno
regolari contatti con la fondazione, l’associazione o l’organismo a motivo delle sue finalità e che i dati personali non siano comunicati
all’esterno senza il consenso dell’interessato; v) qualora il trattamento riguardi dati personali resi manifestamente pubblici dall’interessato;
vi) qualora il trattamento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità
giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
vii) qualora il trattamento sia necessario per motivi di interesse pubblico rilevante
sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l’essenza del diritto
alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato;
viii) qualora il trattamento sia necessario per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa del
dipendente, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale ovvero gestione dei sistemi e servizi sanitari o sociali sulla base del diritto
dell’Unione o degli Stati membri o conformemente al contratto con un professionista della sanità, fatte salve le condizioni e le garanzie di
cui all’articolo 9 paragrafo 3 del GDPR;
ix) qualora il trattamento sia necessario per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità
pubblica, quali la protezione da gravi minacce per la salute a carattere transfrontaliero o la garanzia di parametri elevati di qualità e
sicurezza dell’assistenza sanitaria e dei medicinali e dei dispositivi medici, sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri che
prevede misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti e le libertà dell’interessato, in particolare il segreto professionale;
x) qualora il trattamento sia necessario a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici in conformità
dell’articolo 89, paragrafo 1, GDPR, sulla base del diritto dell’Unione o nazionale, che è proporzionato alla finalità perseguita, rispetta
l’essenza del diritto alla protezione dei dati e prevede misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi
dell’interessato.
In ogni caso, i dati particolari eventualmente acquisiti saranno trattati attenendosi interamente a quanto stabilito in proposito dal
Regolamento, nonché nel rispetto dei provvedimenti (generali e particolari) adottati in materia dal Garante Privacy e, in ogni caso, con la
massima riservatezza. I dati particolari non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati ai destinatari eventualmente
incaricati dal Titolare, esclusivamente per il perseguimento delle finalità dichiarate e nel rispetto degli obblighi di confidenzialità sopra
indicati.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 (dieci) anni
dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e di Marketing. Decorso tale termine, i Dati saranno cancellati o trasformati in
forma anonima, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere ad obblighi di legge o per adempiere ad ordini
impartiti da Pubbliche Autorità e/o Organismi di Vigilanza.
2. Natura del conferimento dei dati.
Ferma l'autonomia personale dell'interessato, il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è strettamente
necessario al conseguimento delle finalità di cui al precedente paragrafo 1.
3. Conseguenze del rifiuto di conferimento dei dati.
Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori comporterà:
- l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione del
rapporto o dell’operazione;
- l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati
all’esecuzione delle stesse;
- la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, anche non funzionalmente collegate all’esecuzione del
rapporto.
4. Accesso, comunicazione e diffusione dei dati.
I dati personali raccolti con le modalità descritte possono essere comunicati a soggetti collegati al Titolare; in particolare, ad Enti ed
Autorità pubbliche, a professionisti e/o consulenti del Titolare, per l’espletamento di obblighi di legge. Possono venire a conoscenza dei
dati, in qualità di incaricati, gli addetti alla gestione delle richieste. I suddetti dati non sono soggetti a pubblica diffusione.
5. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server fisici o virtuali, interni o esterni, o su archivi cartacei ubicati presso la sede legale del Titolare e/o
presso soggetti/società terze che collaborano con esso nella raccolta e gestione dei dati. Ove necessario per il perseguimento delle finalità
di cui al paragrafo 1, i Dati dell’Interessato potrebbero essere trasferiti all’estero, verso Paesi/organizzazioni extra UE che garantiscano un
livello di protezione dei dati personali ritenuto adeguato dalla Commissione Europea con propria decisione, o comunque sulla base di altre
garanzie appropriate, quali ad esempio un contratto oppure le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea per i
paesi che non garantiscano un livello di protezione adeguato.
Una copia dei Dati eventualmente trasferiti all’estero, nonché l’elenco dei Paesi/organizzazioni extra UE verso i quali i Dati sono stati
trasferiti, potranno essere richiesti al Titolare utilizzando i recapiti indicati al successivo paragrafo 8.
6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.
6.1 Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 1.1A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art.
1.1A).
6.2 Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 1.1B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di
negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere sms, newsletter, comunicazioni commerciali
e materiale pubblicitario e informativo inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art.
1.1A).
7. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 e ss. GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma che sia o meno in corso il trattamento di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di
trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in
forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli
scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a) e b)
sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, a coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,
eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al
diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo
della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario e/o informativo o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza
l’intervento di un operatore, mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa
presente che resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può
decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate, oppure nessuna delle
due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto
di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato munito dei necessari poteri, mediante richiesta rivolta al
Titolare del trattamento con lettera raccomandata o pec all'indirizzo di posta elettronica certificata [email protected]
8. Titolare e Responsabili del trattamento
Titolare del trattamento è: Associazione Corri La Vita ONLUS, C.F. 94239190484, nella persona del suo legale rappresentante,
domiciliato per la carica presso la sede legale in Firenze (FI), via Santo Spirito, n. 11. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati
al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione
dei Dati, perché non obbligato.